что такое ревизия

Ревизия — это процесс проверки, изучения и анализа деятельности, состояния, соответствия или корректности документов, имущества, финансовых и иных ресурсов организации или объекта с целью выявления ошибок, нарушений, несоответствий, а также обеспечения достоверности предоставленных данных и соблюдения установленных правил и норм.

Вид ревизии Описание Объекты проверки Частота проведения Ответственные лица 💡Применение
Финансовая Проверка бухгалтерской и финансовой отчетности Счетоводство, отчеты, балансы Ежегодно или по запросу Ревизионная комиссия, аудиторы Раскрытие и предотвращение финансовых нарушений
Техническая Проверка техники, оборудования, систем Оборудование, станки, системы Планово или при неисправностях Техники, инженеры Предотвращение аварий, контроль работы механизмов
Инвентаризационная Сверка фактического наличия имущества с отчетностью Складские остатки, материальные ценности В зависимости от политики Комиссия по инвентаризации Отражение реального состояния имущества
Юридическая Изучение правового состояния дел Договоры, лицензии, разрешения По мере необходимости Юристы, аудиторы Выявление правовых рисков, соответствие нормам
Программная (ИТ-ревизия) Контроль за состоянием и структурой программного кода ПО, системы безопасности Периодически Разработчики, безопасники Обеспечение защиты данных, поддержка ПО
Медицинская Проверка состояния здоровья или медицинских ресурсов Пациенты, медицинское оборудование Регулярно или при подозрениях Врачи, медкомиссии Профилактика, выявление нарушений здоровья
  • Ревизия применяется не только в финансовой сфере, но и в технической, юридической, программной и других сферах.
  • Основная цель — выявление несоответствий, ошибок, нарушений и принятие мер по их устранению.
  • Ревизия может быть внутренней (инициируется самой организацией) или внешней (по запросу контролирующих органов).

Основные задачи ревизии

  1. Диагностика состояния объекта (например, финансового состояния предприятия).
  2. Предотвращение злоупотреблений, ошибок, хищений и нарушений.
  3. Обеспечение достоверности отчётности и данных.
  4. Контроль выполнения нормативных актов, стандартов и правил.
  5. Принятие решений о необходимых изменениях, модернизации и корректировке процессов.

Виды и классификация ревизий

  • Плановая: проводится по заранее утверждённому графику.
  • Внеплановая: инициируется при возникновении экстренных ситуаций (например, подозрение на нарушение).
  • Полная: охватывает все направления деятельности объекта.
  • Тематическая: касается строго определённой области или вопроса.
  • Внутренняя: проводится внутренними структурами компании.
  • Внешняя: осуществляется независимыми сторонними специалистами или органами.

Процедура проведения ревизии

Проведение ревизии состоит из нескольких этапов:

  1. Подготовка: определение целей, области и сроков ревизии, сбор информации о проверяемом объекте.
  2. Проведение фактической проверки: анализ документации, сравнение данных, выездная проверка имущества. На этом этапе важно обеспечить полную объективность и достоверность данных.
  3. Выявление нарушений и несоответствий: фиксирование отклонений, составление акта ревизии.
  4. Анализ причин нарушений, подготовка рекомендаций по устранению недостатков.
  5. Документирование результатов: оформление отчёта, его согласование и подписание.
  6. Контроль исполнения выданных предписаний: проверка устранения обнаруженных недостатков.

Термин «ревизия» происходит от латинского revisio, означающего «осмотр, пересмотр, проверка». Наибольшее развитие и стандартизацию процесс ревизии получил в XIX–XX веках вместе с развитием промышленности и коммерческой деятельности. В Российской империи ревизии проводились ревизионными комиссиями в государственных учреждениях и военных структурах. В XX веке ревизия стала официальной процедурой в системе государственного и независимого контроля (джерело — архивы управленческой и бухгалтерской литературы конца XIX — начала XX века).

Значимые личности и вклад в развитие ревизионной деятельности

  • Людвиг Капицер: немецкий учёный-экономист, один из первых разработал систематические подходы к контролю финансовой отчётности в конце XIX века.
  • Егор Францевич Канкрин: российский государственный деятель, активно внедрял системы ревизий на государственных предприятиях и министерствах в период своего управления Министерством финансов Российской империи.

Ревизия в разных сферах деятельности

  • В промышленности ревизия помогает выявлять изношенность оборудования, предупреждать аварии и просто сырья.
  • В образовательных учреждениях ревизии служат для проверки соблюдения нормативных стандартов обучения и наличия учебных пособий.
  • В ИТ-области ревизии особенно важны для обеспечения кибербезопасности и защиты персональных данных.

Особенности и сложности проведения ревизии

  • Требует наличия профессиональных знаний и навыков.
  • Необходимость строгого соблюдения конфиденциальности и независимости в оценках.
  • Возможность возникновения конфликтов интересов при проведении внутренней ревизии.
  • Документирование и аргументация выявленных нарушений требуют высокой точности и обоснованности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  • Чем отличается ревизия от аудита?

    Ревизия — более общий термин, применяемый к различным видам контроля, может выполняться как внутренними силами, так и внешними. Аудит — специализированная внешняя проверка финансовой отчётности, проводится независимыми аудиторами по установленным стандартам.
  • Зачем нужна регулярная ревизия на предприятии?

    Регулярная ревизия позволяет своевременно обнаружить материальные и финансовые потери, мошенничество, несовпадения в отчётности и способствует повышению эффективности управления организацией.
  • Кто может инициировать проведение ревизии?

    Право инициировать ревизию имеют собственники, учредители, органы управления компанией, контрольные и надзорные органы, а также руководители отдельных подразделений по мере необходимости.
  • Как формируются результаты ревизии?

    Итоги оформляются в виде акта ревизии или отчёта, содержащего перечень выявленных проблем, выводы и рекомендации по их устранению. Документ обязательно подписывается всеми членами ревизионной группы.
  • Чем отличается внутренняя ревизия от внешней?

    Внутренняя проводится силами сотрудников организации, чаще всего — отделом внутреннего контроля. Внешняя — независимыми экспертами, аудиторами, инспекторами государственного или частного сектора.

Оставьте свой голос

0 очков
ЗА ПРОТИВ
Оцените статью
Мотивация и демотивация для всех
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Войти

Забыли пароль?

Забыли пароль?

Введите данные своей учетной записи, и мы вышлем вам ссылку для сброса пароля.

Your password reset link appears to be invalid or expired.

Log in

Privacy Policy

Add to Collection

No Collections

Here you'll find all collections you've created before.

0
ТЕПЕРЬ ОСТАВЬ КОММЕНТАРИЙ !x