что такое упд в бухгалтерии простыми словами

УПД (универсальный передаточный документ) — это бухгалтерский документ, который одновременно подтверждает факт отгрузки товара (выполнения работ или оказания услуг) и его принятия, а также может использоваться для целей налогового учета. Проще говоря, УПД объединяет функции товарной накладной и счета-фактуры, упрощая документооборот между организациями.

Полное название Назначение Какие документы заменяет Форма Использование 🗂️
1 Универсальный передаточный документ (УПД) Фиксация передачи товаров/услуг Счет-фактура, накладная (ТОРГ-12), акт Бумажная/электронная По всей России
2 Товарная накладная (ТОРГ-12) Подтверждение отгрузки товаров Бумажная/электронная Только товары
3 Счет-фактура Основание для вычета НДС Бумажная/электронная С НДС
4 Акт выполненных работ Подтверждение выполненных работ/услуг Бумажная/электронная Работы, услуги
5 Квитанция 📃 Подтверждение оплаты Бумажная/электронная Различные сферы
6 Расходная накладная Передача материалов или товаров Бумажная/электронная Внутри предприятия
  • 🖨️ УПД оформляется в двух экземплярах: один остаётся у продавца, второй — у покупателя.
  • 📑 Документ является универсальным, что экономит время и снижает количество ошибок в учёте.
  • 💻 УПД применяется как на бумаге, так и в электронной форме (ЭДО).
  1. УПД подходит для любых видов сделок: продажа товаров, выполнение работ, оказание услуг.
  2. Если работа ведётся с НДС — УПД заменяет счет-фактуру для налогового вычета.

Первоначальная необходимость создания УПД возникла в начале 2010-х годов, когда российские налоговые органы и бизнес-сообщество искали способы оптимизации бумажной работы и ускорения документооборота. Раньше компаниям приходилось оформлять две или три разных формы на одну операцию: отдельные — для отгрузки, для НДС, для оказанных услуг.
В 2013 году ФНС России (Федеральная налоговая служба) совместно с Минфином разработала и утвердила форму УПД, которая с 2014 года получила широкое распространение и официальное признание. Стандартизация УПД упростила жизнь бухгалтерии и позволила переходить на электронный документооборот с минимальными затратами.

Какие данные содержит УПД?

  • Название и номер документа 🌟
  • Дата составления
  • Данные продавца и покупателя (названия, ИНН, реквизиты)
  • Перечень товаров/услуг (количество, стоимость, НДС и пр.)
  • Подписи ответственных лиц (или ЭЦП в случае ЭДО) ✍️
  • Реквизиты для бухгалтерии и налоговой

Когда используется и кому выгоден УПД?

  • Бизнесам, которые хотят сократить количество документов и ускорить их обработку.
  • Отделам бухгалтерии, чтобы минимизировать ошибки и пропуски в отчетах.
  • Для крупных и малых предприятий, работающих с контрагентами на территории РФ.

Преимущества использования УПД

  1. Экономия времени на оформление документов.
  2. Меньше бумаги, проще переход на ЭДО.
  3. Снижается количество ошибок в документообороте.
  4. Удобно для одновременного учета отгрузки и НДС.
  5. Упрощает выездные и камеральные налоговые проверки.

Недостатки применения УПД

  • Не все контрагенты готовы работать по УПД, особенно маленькие компании.
  • В некоторых случаях требуется дополнять УПД дополнительными первичными документами.
  • Переход на УПД требует изменения внутренних регламентов фирмы.

Стандарты и реквизиты

УПД утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-15/820@ от 24 декабря 2015 года. Требуется обязательное заполнение всех реквизитов: номера, даты, ИНН, КПП, перечня товаров или услуг, суммы и ставки НДС (если облагается НДС), информации о сторонах сделки.

УПД в электронном документообороте (ЭДО)

С появлением электронного документооборота, многие компании перешли на обмен УПД в электронном виде через специальные операторы (например, Диадок, СБИС), заверяя документы электронной подписью — такой способ признан налоговой и имеет ту же юридическую силу.

Важный момент: если стороны договорились работать по УПД (это должно быть отражено в договоре или соглашении), то дополнительных актов и накладных оформлять не требуется.

Примеры практического применения

  • Поставка товаров между ООО с НДС: УПД заменяет накладную и счет-фактуру.
  • Выполнение подрядных работ: заказчик и подрядчик подписывают акт в виде УПД.
  • Услуги IT-компаний: УПД оформляется на оказанные услуги и выставляется заказчику.

Персоналии, внесшие вклад в развитие УПД:

  • Михаил Мишустин — действующий премьер-министр России, ранее руководитель ФНС. Инициировал цифровую трансформацию бухгалтерии, активно продвигал электронные документы и УПД.
  • Сергей Шевченко — заместитель начальника управления ФНС по вопросам электронного документооборота, координировал разработку и внедрение формы УПД на всероссийском уровне.

FAQ по смежным темам

Можно ли использовать обычные счета-фактуры вместо УПД?
Да, можно, если обе стороны не против. Но УПД удобнее, т.к. объединяет несколько документов и оптимизирует бухучет.
Чем УПД отличается от ТОРГ-12?
ТОРГ-12 фиксирует только отгрузку товара, а УПД комбинирует функции товарной накладной и счета-фактуры, добавляя полный перечень реквизитов для налогового и бухгалтерского учёта.
Обязателен ли УПД для всех компаний?
Нет, использование УПД — право, а не обязанность. Фирмы могут выбирать форму документации самостоятельно, если это не противоречит законодательству и условиям договора.
Как оформлять УПД индивидуальным предпринимателям?
Аналогично организациям, но без указания КПП и печати; прочие реквизиты обязательны.
Как передать УПД контрагенту?
Можно на бумаге (лично, по почте) либо в электронном виде через сервисы ЭДО с электронной подписью.
Нужна ли печать на УПД?
С 2016 года печать не обязательна, если это не оговорено внутренними регламентами компании.

Оставьте свой голос

0 очков
ЗА ПРОТИВ
Оцените статью
Мотивация и демотивация для всех
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Войти

Забыли пароль?

Забыли пароль?

Введите данные своей учетной записи, и мы вышлем вам ссылку для сброса пароля.

Your password reset link appears to be invalid or expired.

Log in

Privacy Policy

Add to Collection

No Collections

Here you'll find all collections you've created before.

0
ТЕПЕРЬ ОСТАВЬ КОММЕНТАРИЙ !x